POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Informações em conformidade com os regulamentos de proteção de dados pessoais

Na Europa e Espanha existem regulamentos de proteção de dados projetados para proteger suas informações pessoais que são obrigatórios para a nossa entidade.

Portanto, é muito importante para nós que você entenda completamente o que vamos fazer com os dados pessoais que solicitamos.

Desta forma, seremos transparentes e dar-lhe-emos o controlo dos seus dados, com uma linguagem simples e opções claras que lhe permitirão decidir o que faremos com as suas informações pessoais.

Por favor, se depois de ler esta informação você tiver alguma dúvida, não hesite em nos perguntar.

Muito obrigado pela sua colaboração.

·        Quem somos?

o   Nosso nome: IBERICOMIO S.L.

o   Nosso CIF / NIF: B01663442

o   Nossa principal atividade: INTERMEDIAÇÃO COMERCIAL

o   Nosso endereço:  CALLE PINTOR ISIDRO PARRA, 1 CP 13600, ALCAZAR DE SAN JUAN  (Ciudad Real)

o   Nosso telefone de contacto: 686 164 954

o   Nosso endereço de e-mail de contato: locos@ibericomio.es

o   Nosso site: ibericomio.es

o   Para sua confiança e segurança, informamos que somos uma entidade registrada no Registro Mercantil de Ciudad Real, Volume 674, Livro 0, Fólio 16, Seção 8, Folha; CR31230, Inscrição 1 

Estamos à sua disposição, não hesite em contactar-nos.

·        Para que vamos usar seus dados?

Em geral, os seus dados pessoais serão utilizados para poder relacionar-se consigo e poder fornecer-lhe os nossos serviços.

Eles também podem ser usados para outras atividades, como enviar publicidade ou promover nossas atividades. 

·        Por que precisamos usar seus dados?

Os seus dados pessoais são necessários para poder relacionar-se consigo e para lhe poder prestar os nossos serviços. Nesse sentido, colocaremos à sua disposição uma série de caixas que lhe permitirão decidir de forma clara e simples sobre o uso de suas informações pessoais. 

·        Quem saberá as informações que estamos pedindo?

Em geral, apenas o pessoal da nossa entidade devidamente autorizado pode ter conhecimento das informações que solicitamos.

Da mesma forma, as entidades que precisam ter acesso a ele para que possamos fornecer nossos serviços podem ter conhecimento de suas informações pessoais. Por exemplo, nosso banco saberá seus dados se o pagamento de nossos serviços for feito por cartão ou transferência bancária.

Da mesma forma, as entidades públicas ou privadas às quais somos obrigados a fornecer seus dados pessoais devido ao cumprimento de qualquer lei estarão cientes de suas informações. Dando um exemplo, a Lei Tributária exige que o Fisco forneça determinadas informações sobre operações econômicas que excedam determinado valor.

No caso de, além das suposições acima mencionadas, precisarmos divulgar  suas informações pessoais a outras entidades, solicitaremos previamente sua permissão por meio de opções claras que permitirão que você decida a esse respeito.

·        Como protegeremos seus dados?

Protegeremos seus dados com medidas de segurança eficazes com base nos riscos envolvidos no uso de suas informações.

Para o efeito, a nossa entidade aprovou uma Política de Proteção de Dados e são realizados controlos e auditorias anuais para verificar se os seus dados pessoais estão sempre seguros.

·        Enviaremos seus dados para outros países?

No mundo existem países que são seguros para seus dados e outros que não são tão seguros. Por exemplo, a União Europeia é um ambiente seguro para os seus dados. Nossa política é não enviar suas informações pessoais para qualquer país que não seja seguro do ponto de vista da proteção de seus dados.

No caso de, para fornecer o serviço, ser essencial enviar os seus dados para um país que não seja tão seguro como Espanha, solicitaremos sempre a sua permissão com antecedência e aplicaremos medidas de segurança eficazes que reduzam os riscos de enviar as suas informações pessoais para outro país.

·        Por quanto tempo manteremos seus dados?

Manteremos os seus dados durante a duração da nossa relação e enquanto formos obrigados por lei. Uma vez expirados os prazos legais aplicáveis, procederemos ao seu descarte de forma segura e ecologicamente correta.

·        Quais são os seus direitos de proteção de dados?

Você pode entrar em contato conosco a qualquer momento para descobrir quais informações temos sobre você, retificá-las se estiverem incorretas e excluí-las assim que nosso relacionamento terminar, se isso for legalmente possível.

Você também tem o direito de solicitar a transferência de suas informações para outra entidade. Esse direito é chamado de "portabilidade" e pode ser útil em determinadas situações.

Para solicitar qualquer um desses direitos, você deve fazer uma solicitação por escrito para o nosso endereço, juntamente com uma fotocópia do seu documento de identificação, a fim de identificá-lo.

Nos escritórios da nossa entidade dispomos de formulários específicos para solicitar estes direitos e oferecemos a nossa ajuda para a sua concretização.

Para saber mais sobre seus direitos de proteção de dados, você pode consultar o site da Agência Espanhola  de Proteção de Dados (www.agpd.es).

·        Você pode retirar seu consentimento se mudar de ideia mais tarde?

Você pode retirar seu consentimento se mudar de ideia sobre o uso de seus dados a qualquer momento.

Por exemplo, se você já esteve interessado em receber publicidade de nossos produtos ou serviços, mas não deseja mais receber publicidade, você pode nos informar através da forma de oposição ao tratamento disponível nos escritórios de nossa entidade.

·        Caso você entenda que seus direitos foram negligenciados, onde você pode fazer uma reclamação?

Caso entenda que os seus direitos foram negligenciados pela nossa entidade, pode apresentar uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados, através de qualquer um dos seguintes meios:

o   E-Office: www.agpd.es

o   Endereço postal:

Agência Espanhola de Proteção de Dados
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid

o   Por telefone:

Telefone: 901 100 099

Telefone: 91 266 35 17

A apresentação de uma reclamação junto da Agência Espanhola de Proteção de Dados não implica qualquer custo e não é necessária a assistência de um advogado ou solicitador.

·        Vamos construir perfis sobre você?

Nossa política é não criar perfis sobre os usuários de nossos serviços.

No entanto, pode haver situações em que, para fins de serviço, comerciais ou outros, precisamos de informações de perfil sobre você. Um exemplo pode ser o uso do seu histórico de compras ou serviços para poder lhe oferecer produtos ou serviços adaptados aos seus gostos ou necessidades.

Nesse caso, implementaremos medidas de segurança eficazes que protejam suas informações a todo momento contra pessoas não autorizadas que pretendam usá-las para seu próprio benefício.

·        Utilizaremos os seus dados para outros fins?

Nossa política é não usar seus dados para outros fins que não aqueles que explicamos. Se, no entanto, precisarmos usar seus dados para diferentes atividades, sempre solicitaremos sua permissão com antecedência por meio de opções claras que permitirão que você decida sobre isso.

NOSSO COMPROMISSO COM A PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS: "PESSOAS INFORMADAS E DADOS PROTEGIDOS"

O Órgão de Gestão/Direcção da IBERICOMIO S.L. (doravante, o responsável pelo tratamento de dados), assume a máxima responsabilidade e compromisso com o estabelecimento, implementação e manutenção da presente Política de Proteção de Dados, garantindo a melhoria contínua do responsável pelo tratamento de dados com o objetivo de alcançar a excelência em relação ao cumprimento do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016, relativa à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados pessoais e à livre circulação desses dados e que revoga a Diretiva 95/46/CE (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) (JO L 119/1, 04-05-2016), e a regulamentação espanhola relativa à proteção de dados pessoais (Lei Orgânica, legislação setorial específica e suas normas de execução).

A Política de Proteção de Dados de IBERICOMIO S.L . baseia-se no princípio da responsabilidade proativa, segundo o qual o controlador de dados é responsável pelo cumprimento do quadro regulamentar e jurisprudencial que rege a referida Política, podendo demonstrá-lo às autoridades de controlo competentes.

Nesse sentido, o controlador de dados será regido pelos seguintes princípios que devem servir a todo o seu pessoal como um guia e quadro de referência no tratamento de dados pessoais:

1.     Proteção de dados desde a conceção: o responsável pelo tratamento aplica, tanto no momento da determinação dos meios de tratamento como no momento do próprio tratamento, medidas técnicas e organizativas adequadas, como a pseudonimização, destinadas a aplicar eficazmente os princípios da proteção de dados, como a minimização dos dados, e integrar as garantias necessárias no tratamento.

2. Proteção de dados por defeito: o responsável pelo tratamento deve aplicar medidas técnicas e organizativas adequadas com vista a garantir que, por defeito, apenas sejam tratados os dados pessoais necessários para cada uma das finalidades específicas do tratamento.    

3. Proteção de dados no ciclo de vida da informação: as medidas que asseguram a proteção dos dados pessoais aplicam-se ao longo de todo o ciclo de vida da informação.    

4. Legalidade, equidade e transparência: os dados pessoais serão tratados de forma lícita, justa e transparente em relação ao interessado.    

5. Limitação da finalidade: os dados pessoais serão recolhidos para finalidades especificadas, explícitas e legítimas, e não serão posteriormente tratados de forma incompatível com essas finalidades.    

6. Minimização de dados: os dados pessoais serão adequados, relevantes e limitados ao necessário em relação às finalidades para as quais são tratados.    

7.     Exatidão: os dados pessoais serão precisos e, se necessário, atualizados; Devem ser tomadas todas as medidas razoáveis para garantir que os dados pessoais inexatos no que diz respeito às finalidades para as quais são tratados sejam apagados ou retificados sem demora.

8. Limitação do período de conservação: os dados pessoais serão conservados de forma a permitir a identificação dos interessados por um período não superior ao necessário para as finalidades do tratamento de dados pessoais.    

9. Integridade e confidencialidade: os dados pessoais devem ser tratados de modo a garantir uma segurança adequada dos dados pessoais, incluindo a proteção contra o tratamento não autorizado ou ilícito e contra a perda, destruição ou danos acidentais, mediante a aplicação de medidas técnicas ou organizativas adequadas.    

10. Informação e treinamento: uma das chaves para garantir a proteção dos dados pessoais é o treinamento e a informação fornecidos ao pessoal envolvido no tratamento dos mesmos.  Durante o ciclo de vida das informações, todo o pessoal com acesso aos dados será devidamente treinado e informado sobre suas obrigações em relação ao cumprimento dos regulamentos de proteção de dados.

A Política de Proteção de Dados de IBERICOMIO S.L . é comunicada a todo o pessoal da pessoa responsável pelo tratamento e colocada à disposição de todas as partes interessadas.

Consequentemente, esta Política de Proteção de Dados envolve todo o pessoal do responsável pelo tratamento, que deve conhecê-lo e assumi-lo, considerando-o como seu, cabendo a cada membro aplicá-la e verificar as regras de proteção de dados aplicáveis à sua atividade, bem como identificar e proporcionar as oportunidades de melhoria que considere adequadas com o objetivo de alcançar a excelência em relação ao cumprimento.

Esta Política será revista pela Direcção/Órgão de Administração de IBERICOMIO S.L., quantas vezes considerar necessárias, para se adaptar, em todos os momentos, às disposições vigentes sobre a proteção de dados pessoais.