POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Informations conformes à la réglementation sur la protection des données personnelles
En Europe et en Espagne, il existe des réglementations sur la protection des données conçues pour protéger vos informations personnelles qui sont obligatoires pour notre entité.
Par conséquent, il est très important pour nous que vous compreniez parfaitement ce que nous allons faire avec les données personnelles que nous vous demandons.
De cette façon, nous serons transparents et vous donnerons le contrôle de vos données, avec un langage simple et des options claires qui vous permettront de décider ce que nous ferons de vos informations personnelles.
S’il vous plaît, si après avoir lu ces informations vous avez des questions, n’hésitez pas à nous demander.
Merci beaucoup de votre coopération.
· Qui sommes-nous ?
o Notre nom: IBERICOMIO S.L.
o Notre CIF / NIF: B01663442
o Notre activité principale : INTERMÉDIATION COMMERCIALE
o Notre adresse: CALLE PINTOR ISIDRO PARRA, 1 CP 13600, ALCAZAR DE SAN JUAN (Ciudad Real)
o Notre numéro de téléphone de contact: 686 164 954
o Notre adresse e-mail de contact: locos@ibericomio.es
o Notre site web : ibericomio.es
o Pour votre confiance et votre sécurité, nous vous informons que nous sommes une entité inscrite au Registre du Commerce de Ciudad Real, Volume 674, Livre 0, Folio 16, Section 8, Feuille; CR31230, Inscription 1
Nous sommes à votre écoute, n’hésitez pas à nous contacter.
· À quelles fins allons-nous utiliser vos données ?
En général, vos données personnelles seront utilisées pour pouvoir entrer en relation avec vous et pouvoir vous fournir nos services.
Ils peuvent également être utilisés pour d’autres activités, telles que l’envoi de publicité ou la promotion de nos activités.
· Pourquoi avons-nous besoin d’utiliser vos données ?
Vos données personnelles sont nécessaires pour pouvoir entrer en relation avec vous et pour pouvoir vous fournir nos services. En ce sens, nous mettrons à votre disposition une série de cases qui vous permettront de décider de manière claire et simple de l’utilisation de vos informations personnelles.
· Qui connaîtra les renseignements que nous demandons?
En général, seul le personnel de notre entité dûment autorisé peut avoir connaissance des informations que nous demandons.
De même, les entités qui ont besoin d’y avoir accès afin que nous puissions fournir nos services peuvent avoir connaissance de vos informations personnelles. Par exemple, notre banque connaîtra vos données si le paiement de nos services est effectué par carte ou virement bancaire.
De même, les entités publiques ou privées auxquelles nous sommes obligés de fournir vos données personnelles en raison du respect de toute loi auront connaissance de vos informations. À titre d’exemple, la loi fiscale exige que l’Agence fiscale fournisse certaines informations sur les opérations économiques qui dépassent un certain montant.
Dans le cas où, en dehors des hypothèses susmentionnées, nous devons divulguer vos informations personnelles à d’autres entités, nous vous demanderons préalablement votre permission par le biais d’options claires qui vous permettront de décider à cet égard.
· Comment allons-nous protéger vos données ?
Nous protégerons vos données avec des mesures de sécurité efficaces basées sur les risques liés à l’utilisation de vos informations.
À cette fin, notre entité a approuvé une politique de protection des données et des contrôles et audits annuels sont effectués pour vérifier que vos données personnelles sont en sécurité à tout moment.
· Envoyerons-nous vos données à d’autres pays ?
Dans le monde, il y a des pays qui sont sûrs pour vos données et d’autres qui ne le sont pas. Par exemple, l’Union européenne est un environnement sécurisé pour vos données. Notre politique est de ne pas envoyer vos informations personnelles à un pays qui n’est pas sécurisé du point de vue de la protection de vos données.
Dans le cas où, pour fournir le service, il est essentiel d’envoyer vos données dans un pays qui n’est pas aussi sûr que l’Espagne, nous vous demanderons toujours votre autorisation à l’avance et nous appliquerons des mesures de sécurité efficaces qui réduisent les risques d’envoi de vos informations personnelles dans un autre pays.
· Combien de temps conserverons-nous vos données ?
Nous conserverons vos données pendant toute la durée de notre relation et aussi longtemps que la loi l’exige. Une fois les délais légaux applicables expirés, nous procéderons à leur élimination de manière sûre et respectueuse de l’environnement.
· Quels sont vos droits en matière de protection des données ?
Vous pouvez nous contacter à tout moment pour savoir quelles informations nous avons à votre sujet, les rectifier si elles sont incorrectes et les supprimer une fois notre relation terminée, si cela est légalement possible.
Vous avez également le droit de demander le transfert de vos informations à une autre entité. Ce droit est appelé « portabilité » et peut être utile dans certaines situations.
Pour demander l’un de ces droits, vous devez faire une demande écrite à notre adresse, accompagnée d’une photocopie de votre pièce d’identité, afin de vous identifier.
Dans les bureaux de notre entité, nous avons des formulaires spécifiques pour demander ces droits et nous offrons notre aide pour les remplir.
Pour en savoir plus sur vos droits en matière de protection des données, vous pouvez consulter le site Web de l’Agence espagnole de protection des données (www.agpd.es).
· Pouvez-vous retirer votre consentement si vous changez d’avis ultérieurement?
Vous pouvez retirer votre consentement si vous changez d’avis sur l’utilisation de vos données à tout moment.
Par exemple, si vous étiez autrefois intéressé à recevoir de la publicité pour nos produits ou services, mais que vous ne souhaitez plus recevoir de publicité, vous pouvez nous le faire savoir par le biais du formulaire d’opposition au traitement disponible dans les bureaux de notre entité.
· Si vous comprenez que vos droits ont été négligés, où pouvez-vous faire une réclamation?
Si vous comprenez que vos droits ont été négligés par notre entité, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données, par l’un des moyens suivants:
o E-Office: www.agpd.es
o Adresse postale :
Agence espagnole de protection des données
C/ Jorge Juan, 6 ans
28001-Madrid
o Par téléphone :
Tél. 901 100 099
Tél. 91 266 35 17
Le dépôt d’une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données n’entraîne aucun coût et l’assistance d’un avocat ou d’un avocat n’est pas nécessaire.
· Allons-nous créer des profils à votre sujet ?
Notre politique est de ne pas créer de profils sur les utilisateurs de nos services.
Cependant, il peut y avoir des situations où, à des fins de service, commerciales ou autres, nous devons établir le profil des informations vous concernant. Un exemple pourrait être l’utilisation de votre historique d’achat ou de service pour pouvoir vous proposer des produits ou services adaptés à vos goûts ou besoins.
Dans un tel cas, nous mettrons en œuvre des mesures de sécurité efficaces qui protègent vos informations en tout temps contre les personnes non autorisées qui ont l’intention de les utiliser à leur propre avantage.
· Utiliserons-nous vos données à d’autres fins ?
Notre politique est de ne pas utiliser vos données à des fins autres que celles que nous avons expliquées. Si, toutefois, nous devons utiliser vos données pour différentes activités, nous vous demanderons toujours votre autorisation à l’avance via des options claires qui vous permettront de prendre une décision à ce sujet.
NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES : « PERSONNES INFORMÉES ET DONNÉES PROTÉGÉES »
Le Conseil de direction / Conseil d’administration d’IBERICOMIO S.L. (ci-après, le responsable du traitement), assume la responsabilité et l’engagement maximum dans l’établissement, la mise en œuvre et la maintenance de cette politique de protection des données, garantissant l’amélioration continue du responsable du traitement dans le but d’atteindre l’excellence en ce qui concerne le respect du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) (JOUE L 119/1, 04-05-2016), et la réglementation espagnole sur la protection des données à caractère personnel (loi organique, la législation sectorielle et ses modalités d’application).
La politique de protection des données d’IBERICOMIO S.L . est basée sur le principe de responsabilité proactive, selon lequel le responsable du traitement est responsable du respect du cadre réglementaire et jurisprudentiel qui régit ladite politique, et est en mesure de le démontrer aux autorités de contrôle compétentes.
En ce sens, le responsable du traitement sera régi par les principes suivants qui devraient servir à l’ensemble de son personnel de guide et de cadre de référence dans le traitement des données personnelles:
1. Protection des données dès la conception: le responsable du traitement applique, tant au moment de la détermination des moyens de traitement qu’au moment du traitement lui-même, des mesures techniques et organisationnelles appropriées, telles que la pseudonymisation, destinées à mettre effectivement en œuvre les principes de protection des données, tels que la minimisation des données, et intégrer les garanties nécessaires dans le traitement.
2. Protection des données par défaut: le responsable du traitement met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées en vue de garantir que, par défaut, seules les données à caractère personnel nécessaires à chacune des finalités spécifiques du traitement sont traitées.
3. Protection des données dans le cycle de vie de l’information: les mesures garantissant la protection des données à caractère personnel s’appliquent tout au long du cycle de vie de l’information.
4. Licéité, loyauté et transparence: les données personnelles seront traitées de manière légale, loyale et transparente vis-à-vis de la partie intéressée.
5. Limitation de la finalité : les données personnelles seront collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes, et ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités.
6. Minimisation des données : les données personnelles seront adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
7. Exactitude : les données personnelles seront exactes et, si nécessaire, mises à jour ; Toutes les mesures raisonnables sont prises pour que les données à caractère personnel inexactes au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées soient effacées ou rectifiées sans délai.
8. Limitation de la durée de conservation : les données personnelles seront conservées de manière à permettre l’identification des parties intéressées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux fins du traitement des données à caractère personnel.
9. Intégrité et confidentialité: les données à caractère personnel sont traitées de manière à garantir une sécurité adéquate des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels, en appliquant des mesures techniques ou organisationnelles appropriées.
10. Information et formation: l’une des clés pour garantir la protection des données personnelles est la formation et l’information fournies au personnel impliqué dans leur traitement. Au cours du cycle de vie des informations, tout le personnel ayant accès aux données sera correctement formé et informé de ses obligations en matière de respect des réglementations en matière de protection des données.
La politique de protection des données d’IBERICOMIO S.L . est communiquée à tout le personnel de la personne responsable du traitement et mise à la disposition de toutes les parties intéressées.
Par conséquent, cette politique de protection des données implique tout le personnel de la personne responsable du traitement, qui doit le connaître et l’assumer, en le considérant comme le sien, chaque membre étant responsable de l’appliquer et de vérifier les règles de protection des données applicables à son activité, ainsi que d’identifier et de fournir les possibilités d’amélioration qu’il juge appropriées dans le but d’atteindre l’excellence en matière de conformité.
Cette politique sera révisée par la direction / le conseil d’administration d’IBERICOMIO S.L., autant de fois que nécessaire, pour s’adapter, à tout moment, aux dispositions en vigueur sur la protection des données personnelles.
