INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informazioni in conformità con la normativa sulla protezione dei dati personali

In Europa e in Spagna esistono norme sulla protezione dei dati progettate per proteggere le tue informazioni personali che sono obbligatorie per la nostra entità.

Pertanto, è molto importante per noi che tu comprenda appieno cosa faremo con i dati personali che ti chiediamo.

In questo modo, saremo trasparenti e ti daremo il controllo dei tuoi dati, con un linguaggio semplice e opzioni chiare che ti permetteranno di decidere cosa faremo con le tue informazioni personali.

Per favore, se dopo aver letto queste informazioni avete domande, non esitate a chiederci.

Vi ringrazio molto per la collaborazione.

·        Chi siamo?

o   Il nostro nome: IBERICOMIO S.L.

o   Il nostro CIF / NIF: B01663442

o   La nostra attività principale: INTERMEDIAZIONE COMMERCIALE

o   Il nostro indirizzo:  CALLE PINTOR ISIDRO PARRA, 1 CP 13600, ALCAZAR DE SAN JUAN  (Ciudad Real)

o   Il nostro numero di telefono di contatto: 686 164 954

o   Il nostro indirizzo e-mail di contatto: locos@ibericomio.es

o   Il nostro sito web: ibericomio.es

o   Per la vostra fiducia e sicurezza, vi informiamo che siamo un'entità registrata nel Registro Mercantile di Ciudad Real, Volume 674, Libro 0, Foglio 16, Sezione 8, Foglio; CR31230, iscrizione 1 

Siamo a vostra disposizione, non esitate a contattarci.

·        Per cosa utilizzeremo i tuoi dati?

In generale, i tuoi dati personali saranno utilizzati per poterti relazionare ed essere in grado di fornirti i nostri servizi.

Possono anche essere utilizzati per altre attività, come l'invio di pubblicità o la promozione delle nostre attività. 

·        Perché abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati?

I tuoi dati personali sono necessari per poterti relazionare e per poterti fornire i nostri servizi. In questo senso, metteremo a tua disposizione una serie di caselle che ti permetteranno di decidere in modo chiaro e semplice sull'uso delle tue informazioni personali. 

·        Chi conoscerà le informazioni che chiediamo?

In generale, solo il personale della nostra entità debitamente autorizzato può essere a conoscenza delle informazioni che richiediamo.

Allo stesso modo, quelle entità che hanno bisogno di avere accesso ad esso in modo che possiamo fornire i nostri servizi potrebbero essere a conoscenza delle tue informazioni personali. Ad esempio, la nostra banca conoscerà i tuoi dati se il pagamento dei nostri servizi viene effettuato tramite carta o bonifico bancario.

Allo stesso modo, quegli enti pubblici o privati a cui siamo obbligati a fornire i tuoi dati personali a causa del rispetto di qualsiasi legge saranno a conoscenza delle tue informazioni. Facendo un esempio, la legge fiscale richiede all'Agenzia delle Entrate di fornire determinate informazioni sulle operazioni economiche che superano un determinato importo.

Nel caso in cui, oltre alle ipotesi di cui sopra, abbiamo bisogno di divulgare  le tue informazioni personali ad altre entità, richiederemo preventivamente la tua autorizzazione attraverso opzioni chiare che ti consentiranno di decidere al riguardo.

·        Come proteggeremo i tuoi dati?

Proteggeremo i tuoi dati con misure di sicurezza efficaci in base ai rischi connessi all'uso delle tue informazioni.

A tal fine, la nostra entità ha approvato una politica di protezione dei dati e vengono effettuati controlli e audit annuali per verificare che i tuoi dati personali siano sempre al sicuro.

·        Invieremo i tuoi dati in altri paesi?

Nel mondo ci sono paesi che sono sicuri per i tuoi dati e altri che non sono così sicuri. Ad esempio, l'Unione Europea è un ambiente sicuro per i tuoi dati. La nostra politica è di non inviare le tue informazioni personali in alcun paese che non sia sicuro dal punto di vista della protezione dei tuoi dati.

Nel caso in cui, al fine di fornire il servizio, sia essenziale inviare i tuoi dati in un paese che non è sicuro come la Spagna, richiederemo sempre il tuo permesso in anticipo e applicheremo misure di sicurezza efficaci che riducono i rischi di inviare le tue informazioni personali in un altro paese.

·        Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati?

Conserveremo i tuoi dati per la durata del nostro rapporto e per tutto il tempo richiesto dalla legge. Una volta scaduti i termini legali applicabili, procederemo a smaltirli in modo sicuro e rispettoso dell'ambiente.

·        Quali sono i tuoi diritti in materia di protezione dei dati?

Puoi contattarci in qualsiasi momento per scoprire quali informazioni abbiamo su di te, rettificarle se non sono corrette e cancellarle una volta terminato il nostro rapporto, se ciò è legalmente possibile.

Hai anche il diritto di richiedere il trasferimento delle tue informazioni a un'altra entità. Questo diritto è chiamato "portabilità" e può essere utile in determinate situazioni.

Per richiedere uno qualsiasi di questi diritti, è necessario presentare una richiesta scritta al nostro indirizzo, insieme a una fotocopia del proprio documento d'identità, al fine di identificarti.

Negli uffici della nostra entità abbiamo moduli specifici per richiedere questi diritti e offriamo il nostro aiuto per la loro compilazione.

Per saperne di più sui tuoi diritti di protezione dei dati, puoi consultare il sito web dell'Agenzia spagnola per la  protezione dei dati (www.agpd.es).

·        Puoi revocare il tuo consenso se cambi idea in un secondo momento?

Puoi revocare il tuo consenso se cambi idea sull'uso dei tuoi dati in qualsiasi momento.

Ad esempio, se una volta eri interessato a ricevere pubblicità per i nostri prodotti o servizi, ma non desideri più ricevere pubblicità, puoi farcelo sapere attraverso il modulo di opposizione al trattamento disponibile negli uffici della nostra entità.

·        Nel caso in cui comprendi che i tuoi diritti sono stati trascurati, dove puoi presentare un reclamo?

Nel caso in cui comprendi che i tuoi diritti sono stati trascurati dalla nostra entità, puoi presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati, attraverso uno dei seguenti mezzi:

o   E-Office: www.agpd.es

o   Indirizzo postale:

Agenzia spagnola per la protezione dei dati
C/ Jorge Juan, 6 anni
28001-Madrid

o   Per telefono:

Telefono 901 100 099

Telefono 91 266 35 17

La presentazione di un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati non comporta alcun costo e non è necessaria l'assistenza di un avvocato o di un avvocato.

·        Costruiremo profili su di te?

La nostra politica non è quella di creare profili sugli utenti dei nostri servizi.

Tuttavia, potrebbero esserci situazioni in cui, per scopi di servizio, commerciali o di altro tipo, abbiamo bisogno di profilare informazioni su di te. Un esempio potrebbe essere l'uso della cronologia degli acquisti o dei servizi per poterti offrire prodotti o servizi adatti ai tuoi gusti o esigenze.

In tal caso, implementeremo misure di sicurezza efficaci che proteggono le tue informazioni in ogni momento da persone non autorizzate che intendono utilizzarle a proprio vantaggio.

·        Utilizzeremo i tuoi dati per altri scopi?

La nostra politica è di non utilizzare i tuoi dati per scopi diversi da quelli che abbiamo spiegato. Se, tuttavia, abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati per attività diverse, chiederemo sempre il tuo permesso in anticipo attraverso opzioni chiare che ti permetteranno di decidere in merito.

IL NOSTRO IMPEGNO PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI: "PERSONE INFORMATE E DATI PROTETTI"

La Direzione / Organo di Governo di IBERICOMIO S.L. (di seguito, il responsabile del trattamento dei dati), si assume la massima responsabilità e impegno per l'istituzione, l'attuazione e il mantenimento della presente Politica di protezione dei dati, garantendo il miglioramento continuo del responsabile del trattamento dei dati con l'obiettivo di raggiungere l'eccellenza in relazione alla conformità al regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016 relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (GU L 119/1 del 4-05-2016) e la normativa spagnola sulla protezione dei dati personali (Legge organica, legislazione settoriale e relative norme di attuazione).

La politica di protezione dei dati di IBERICOMIO S.L . si basa sul principio di responsabilità proattiva, secondo il quale il responsabile del trattamento dei dati è responsabile del rispetto del quadro normativo e giurisprudenziale che disciplina tale politica ed è in grado di dimostrarlo alle autorità di controllo competenti.

In questo senso, il titolare del trattamento sarà governato dai seguenti principi che dovrebbero servire a tutto il suo personale come guida e quadro di riferimento nel trattamento dei dati personali:

1.     Protezione dei dati fin dalla progettazione: il responsabile del trattamento applica, sia al momento della determinazione dei mezzi di trattamento sia al momento del trattamento stesso, misure tecniche e organizzative adeguate, come la pseudonimizzazione, volte ad attuare efficacemente i principi di protezione dei dati, come la minimizzazione dei dati, e integrare le garanzie necessarie nel trattamento.

2. Protezione dei dati per impostazione predefinita: il responsabile del trattamento attua misure tecniche e organizzative adeguate al fine di garantire che, per impostazione predefinita, siano trattati solo i dati personali necessari per ciascuna delle finalità specifiche del trattamento.    

3. Protezione dei dati nel ciclo di vita delle informazioni: le misure volte a garantire la protezione dei dati personali si applicano durante l'intero ciclo di vita delle informazioni.    

4. Liceità, correttezza e trasparenza: i dati personali saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell'interessato.    

5. Limitazione delle finalità: i dati personali saranno raccolti per scopi determinati, espliciti e legittimi e non saranno ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali scopi.    

6. Minimizzazione dei dati: i dati personali saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione alle finalità per le quali sono trattati.    

7.     Esattezza: i dati personali saranno esatti e, se necessario, aggiornati; Sono adottate tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati siano cancellati o rettificati senza indugio.

8. Limitazione del periodo di conservazione: i dati personali saranno conservati in modo da consentire l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore a quello necessario ai fini del trattamento dei dati personali.    

9. Integrità e riservatezza: i dati personali sono trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito e contro la perdita, la distruzione o il danno accidentali, applicando misure tecniche o organizzative adeguate.    

10. Informazione e formazione: una delle chiavi per garantire la protezione dei dati personali è la formazione e l'informazione fornite al personale coinvolto nel trattamento degli stessi.  Durante il ciclo di vita delle informazioni, tutto il personale con accesso ai dati sarà adeguatamente formato e informato sui propri obblighi in relazione al rispetto delle normative sulla protezione dei dati.

La politica di protezione dei dati di IBERICOMIO S.L . è comunicata a tutto il personale della persona responsabile del trattamento e messa a disposizione di tutte le parti interessate.

Di conseguenza, la presente Informativa sulla protezione dei dati coinvolge tutto il personale del responsabile del trattamento, che deve conoscerla e assumerla, considerandola come propria, essendo ciascun membro responsabile della sua applicazione e della verifica delle norme sulla protezione dei dati applicabili alla propria attività, nonché di identificare e fornire le opportunità di miglioramento che ritiene appropriate con l'obiettivo di raggiungere l'eccellenza in relazione alla conformità.

Questa politica sarà riesaminata dalla direzione / organo di governo di IBERICOMIO S.L., tutte le volte che lo riterrà necessario, per adattarsi, in ogni momento, alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.