PRIVACYBELEID
Informatie in overeenstemming met de regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens
In Europa en Spanje zijn er voorschriften voor gegevensbescherming die zijn ontworpen om uw persoonlijke gegevens te beschermen en die verplicht zijn voor onze entiteit.
Daarom is het voor ons erg belangrijk dat u volledig begrijpt wat wij gaan doen met de persoonsgegevens die wij u vragen.
Op deze manier zijn we transparant en geven we u controle over uw gegevens, met eenvoudige taal en duidelijke opties waarmee u kunt beslissen wat we met uw persoonlijke informatie zullen doen.
Alsjeblieft, als je na het lezen van deze informatie nog vragen hebt, aarzel dan niet om het ons te vragen.
Hartelijk dank voor uw medewerking.
· Wie zijn wij?
o Onze naam: IBERICOMIO S.L.
o Onze CIF / NIF: B01663442
o Onze hoofdactiviteit: HANDELSBEMIDDELING
o Ons adres: CALLE PINTOR ISIDRO PARRA, 1 CP 13600, ALCAZAR DE SAN JUAN (Ciudad Real)
o Ons telefoonnummer: 686 164 954
o Ons contact e-mailadres: locos@ibericomio.es
o Onze website: ibericomio.es
o Voor uw vertrouwen en veiligheid informeren wij u dat wij een entiteit zijn die is geregistreerd in het handelsregister van Ciudad Real, volume 674, boek 0, folio 16, sectie 8, blad; CR31230, Inscriptie 1
Wij staan tot uw beschikking, aarzel niet om contact met ons op te nemen.
· Waar gaan we uw gegevens voor gebruiken?
Over het algemeen worden uw persoonsgegevens gebruikt om u te kunnen relateren en u onze diensten te kunnen verlenen.
Ze kunnen ook worden gebruikt voor andere activiteiten, zoals het sturen van advertenties of het promoten van onze activiteiten.
· Waarom moeten we uw gegevens gebruiken?
Uw persoonsgegevens zijn noodzakelijk om u te kunnen relateren en om u onze diensten te kunnen verlenen. In die zin zullen we u een reeks vakjes ter beschikking stellen waarmee u op een duidelijke en eenvoudige manier kunt beslissen over het gebruik van uw persoonlijke informatie.
· Wie zal de informatie kennen waar we om vragen?
Over het algemeen kan alleen het personeel van onze entiteit dat naar behoren is geautoriseerd, kennis hebben van de informatie die we vragen.
Evenzo kunnen de entiteiten die er toegang toe moeten hebben zodat we onze diensten kunnen leveren, kennis hebben van uw persoonlijke gegevens. Onze bank zal bijvoorbeeld uw gegevens kennen als de betaling van onze diensten wordt gedaan met een kaart of bankoverschrijving.
Evenzo zullen die publieke of private entiteiten waaraan we verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens te verstrekken vanwege de naleving van een wet, op de hoogte zijn van uw informatie. Om een voorbeeld te geven: de belastingwet vereist dat de belastingdienst bepaalde informatie verstrekt over economische transacties die een bepaald bedrag overschrijden.
In het geval dat we, afgezien van de bovengenoemde aannames, uw persoonlijke gegevens aan andere entiteiten moeten bekendmaken , zullen we eerder uw toestemming vragen via duidelijke opties waarmee u in dit opzicht kunt beslissen.
· Hoe beschermen we uw gegevens?
We zullen uw gegevens beschermen met effectieve beveiligingsmaatregelen op basis van de risico's die verbonden zijn aan het gebruik van uw informatie.
Hiertoe heeft onze entiteit een gegevensbeschermingsbeleid goedgekeurd en worden jaarlijkse controles en audits uitgevoerd om te verifiëren dat uw persoonlijke gegevens te allen tijde veilig zijn.
· Sturen we uw gegevens naar andere landen?
In de wereld zijn er landen die veilig zijn voor uw gegevens en andere die niet zo veilig zijn. De Europese Unie is bijvoorbeeld een veilige omgeving voor uw gegevens. Ons beleid is om uw persoonlijke gegevens niet te verzenden naar een land dat niet veilig is vanuit het oogpunt van de bescherming van uw gegevens.
In het geval dat het, om de service te kunnen leveren, essentieel is om uw gegevens te verzenden naar een land dat niet zo veilig is als Spanje, zullen we altijd vooraf uw toestemming vragen en zullen we effectieve beveiligingsmaatregelen toepassen die de risico's van het verzenden van uw persoonlijke informatie naar een ander land verminderen.
· Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
We bewaren uw gegevens voor de duur van onze relatie en zolang we wettelijk verplicht zijn. Zodra de toepasselijke wettelijke termijnen zijn verstreken, zullen we ze op een veilige en milieuvriendelijke manier verwijderen.
· Wat zijn uw rechten op het gebied van gegevensbescherming?
U kunt op elk moment contact met ons opnemen om erachter te komen welke informatie we over u hebben, deze corrigeren als deze onjuist is en deze verwijderen zodra onze relatie is beëindigd, als dit wettelijk mogelijk is.
U hebt ook het recht om de overdracht van uw informatie aan een andere entiteit te vragen. Dit recht wordt "overdraagbaarheid" genoemd en kan in bepaalde situaties nuttig zijn.
Om een van deze rechten aan te vragen, moet u een schriftelijk verzoek indienen bij ons adres, samen met een fotokopie van uw identiteitsbewijs, om u te identificeren.
In de kantoren van onze entiteit hebben we specifieke formulieren om deze rechten aan te vragen en we bieden onze hulp aan voor de voltooiing ervan.
Voor meer informatie over uw rechten op het gebied van gegevensbescherming kunt u de website van het Spaanse agentschap voor gegevensbescherming (www.agpd.es) raadplegen.
· Kunt u uw toestemming intrekken als u op een later tijdstip van gedachten verandert?
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken als u van gedachten verandert over het gebruik van uw gegevens.
Als u bijvoorbeeld ooit geïnteresseerd was in het ontvangen van advertenties voor onze producten of diensten, maar niet langer reclame wilt ontvangen, kunt u ons dit laten weten via de vorm van verzet tegen de behandeling die beschikbaar is in de kantoren van onze entiteit.
· Als u begrijpt dat uw rechten zijn verwaarloosd, waar kunt u dan een claim indienen?
Als u begrijpt dat uw rechten door onze entiteit zijn verwaarloosd, kunt u een claim indienen bij het Spaanse agentschap voor gegevensbescherming, via een van de volgende middelen:
o E-Office: www.agpd.es
o Postadres:
Spaans agentschap voor gegevensbescherming
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid (Madrid)
o Telefonisch:
Telefoon: 901 100 099
Telefoon: 91 266 35 17
Het indienen van een claim bij het Spaanse agentschap voor gegevensbescherming brengt geen kosten met zich mee en de hulp van een advocaat of advocaat is niet nodig.
· Gaan we profielen over je maken?
Ons beleid is niet om profielen aan te maken over de gebruikers van onze diensten.
Er kunnen zich echter situaties voordoen waarin we voor service-, commerciële of andere doeleinden informatie over u moeten profileren. Een voorbeeld kan het gebruik van uw aankoop- of servicegeschiedenis zijn om u producten of diensten aan te kunnen bieden die zijn aangepast aan uw smaak of behoeften.
In een dergelijk geval zullen we effectieve beveiligingsmaatregelen implementeren die uw informatie te allen tijde beschermen tegen onbevoegde personen die van plan zijn deze voor hun eigen voordeel te gebruiken.
· Gebruiken wij uw gegevens voor andere doeleinden?
Ons beleid is om uw gegevens niet te gebruiken voor andere doeleinden dan die we hebben uitgelegd. Als we uw gegevens echter voor verschillende activiteiten moeten gebruiken, zullen we altijd vooraf om uw toestemming vragen via duidelijke opties waarmee u hierover kunt beslissen.
ONZE INZET VOOR DE BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS: "GEÏNFORMEERDE PERSONEN EN BESCHERMDE GEGEVENS"
Het management/bestuursorgaan van IBERICOMIO S.L. (hierna de gegevensbeheerder) neemt de maximale verantwoordelijkheid en toewijding op zich voor de vaststelling, implementatie en handhaving van dit gegevensbeschermingsbeleid, waarbij de voortdurende verbetering van de gegevensbeheerder wordt gegarandeerd met als doel excellentie te bereiken met betrekking tot de naleving van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad, van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) (PB L 119/1 van 04-05-2016) en de Spaanse regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens (organieke wet, sectorspecifieke wetgeving en de uitvoeringsbepalingen daarvan).
Het gegevensbeschermingsbeleid van IBERICOMIO S.L . is gebaseerd op het principe van proactieve verantwoordelijkheid, volgens hetwelk de gegevensbeheerder verantwoordelijk is voor de naleving van het regelgevende en jurisprudentiële kader dat van toepassing is op dit beleid, en in staat is om dit aan te tonen aan de bevoegde controleautoriteiten.
In die zin zal de gegevensbeheerder worden beheerst door de volgende principes die al zijn personeel als leidraad en referentiekader moeten dienen bij de verwerking van persoonsgegevens:
1. Gegevensbescherming door ontwerp: de voor de verwerking verantwoordelijke past, zowel bij het bepalen van de wijze van verwerking als bij de verwerking zelf, passende technische en organisatorische maatregelen toe, zoals pseudonimisering, die bedoeld zijn om de beginselen inzake gegevensbescherming, zoals gegevensminimalisatie, doeltreffend toe te passen; en integreer de nodige garanties in de behandeling.
2. Gegevensbescherming door standaardinstellingen: de voor de verwerking verantwoordelijke treft passende technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat standaard alleen persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor elk van de specifieke doeleinden van de verwerking.
3. Gegevensbescherming in de informatielevenscyclus: maatregelen ter bescherming van persoonsgegevens zijn van toepassing gedurende de gehele informatielevenscyclus.
4. Rechtmatigheid, billijkheid en transparantie: persoonsgegevens worden op een rechtmatige, eerlijke en transparante manier behandeld ten opzichte van de belanghebbende.
5. Doelbinding: persoonsgegevens worden verzameld voor welbepaalde, expliciete en legitieme doeleinden en worden niet verder verwerkt op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden.
6. Gegevensminimalisatie: persoonsgegevens zijn adequaat, relevant en beperkt tot wat noodzakelijk is in verband met de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
7. Nauwkeurigheid: persoonsgegevens worden juist en zo nodig bijgewerkt; Alle redelijke maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens die onjuist zijn met betrekking tot de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, onverwijld worden gewist of gerectificeerd.
8. Beperking van de bewaartermijn: persoonsgegevens worden bewaard op een manier die de identificatie van de belanghebbende partijen mogelijk maakt niet langer dan nodig is voor de doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens.
9. Integriteit en vertrouwelijkheid: persoonsgegevens worden op zodanige wijze verwerkt dat een adequate beveiliging van persoonsgegevens wordt gewaarborgd, met inbegrip van bescherming tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging, door passende technische of organisatorische maatregelen toe te passen.
10. Informatie en opleiding: een van de sleutels tot het waarborgen van de bescherming van persoonsgegevens is de opleiding en informatie die wordt verstrekt aan het personeel dat betrokken is bij de verwerking ervan. Tijdens de informatielevenscyclus wordt al het personeel dat toegang heeft tot de gegevens naar behoren opgeleid en geïnformeerd over hun verplichtingen met betrekking tot de naleving van de voorschriften inzake gegevensbescherming.
Het gegevensbeschermingsbeleid van IBERICOMIO S.L . wordt meegedeeld aan al het personeel van de persoon die verantwoordelijk is voor de behandeling en beschikbaar gesteld aan alle belanghebbende partijen.
Bijgevolg omvat dit gegevensbeschermingsbeleid al het personeel van de persoon die verantwoordelijk is voor de behandeling, die het moet kennen en aannemen, het als hun eigen beschouwen, waarbij elk lid verantwoordelijk is voor het toepassen ervan en het verifiëren van de gegevensbeschermingsregels die van toepassing zijn op hun activiteit, evenals het identificeren en bieden van de mogelijkheden voor verbetering die zij passend achten met als doel excellentie te bereiken met betrekking tot naleving.
Dit beleid zal worden herzien door het management/ bestuursorgaan van IBERICOMIO S.L., zo vaak als nodig wordt geacht, om zich te allen tijde aan te passen aan de huidige bepalingen inzake de bescherming van persoonsgegevens.
