INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Informazioni in conformità alle norme sulla protezione dei dati personali
In Europa e in Spagna esistono norme sulla protezione dei dati personali che sono obbligatorie per la nostra azienda.
Per noi è quindi molto importante che l'utente comprenda appieno cosa faremo con i dati personali che gli vengono richiesti.
Saremo trasparenti e ti daremo il controllo dei tuoi dati, con un linguaggio semplice e scelte chiare che ti permetteranno di decidere cosa fare dei tuoi dati personali.
Se dopo aver letto queste informazioni dovessi avere delle domande, non esitare a contattarci.
Ti ringraziamo per la tua collaborazione.
· Chi siamo?
o La nostra denominazione: IBERICOMIO S.L.
o Il nostro CIF/NIF/P.IVA: B01663442
o Il nostro core business: INTERMEDIAZIONE COMMERCIALE
o Il nostro indirizzo: FRANCISCO BARBIERI, 4 - CP 13600, ALCAZAR DE SAN JUAN (Ciudad Real)
o Il nostro numero di telefono di contatto: 926 653 810
o Il nostro indirizzo e-mail di contatto: locos@ibericomio.es
o Il nostro sito web: ibericomio.es
o Per la tua fiducia e sicurezza, ti informiamo che siamo un'entità iscritta nel Registro Mercantile di Ciudad Real, Volume 674, Libro 0, Folio 16, Sezione 8, Pagina; CR31230, Iscrizione 1.
Siamo a tua disposizione, non esitare a contattarci.
· Per cosa utilizzeremo i tuoi dati?
In generale, i tuoi dati personali saranno utilizzati per contattarti e per fornirti i nostri servizi.
Possono essere utilizzati anche per altre attività, come l'invio di pubblicità o la promozione delle nostre attività.
· Perché abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati?
I tuoi dati personali sono necessari per poter interagire con te e fornirti i nostri servizi. A questo proposito, ti forniremo una serie di caselle di controllo che ti permetteranno di scegliere in modo chiaro e semplice l'utilizzo dei tuoi dati personali.
· Chi conoscerà le informazioni che chiediamo?
In generale, solo il personale debitamente autorizzato della nostra organizzazione può avere accesso alle informazioni richieste.
Allo stesso modo, i tuoi dati personali possono essere divulgati a quelle entità che hanno bisogno di accedervi per poterti fornire i nostri servizi. Ad esempio, la nostra banca conosce i tuoi dati se paghi i nostri servizi con carta di credito o bonifico bancario.
Anche gli enti pubblici o privati ai quali siamo obbligati a fornire i tuoi dati personali per ottemperare a qualsiasi legge saranno a conoscenza delle tue informazioni. Per fare un esempio, la legge fiscale prevede l'obbligo di fornire all'Agenzia delle Entrate determinate informazioni sulle transazioni economiche che superano un certo importo.
Nel caso in cui, al di fuori dei casi sopra menzionati, dovessimo divulgare i tuoi dati personali ad altre entità, ti chiederemo il consenso preventivo attraverso opzioni chiare che ti permetteranno di decidere in merito.
· Come proteggiamo i tuoi dati?
Proteggeremo i tuoi dati con misure di sicurezza efficaci e commisurate ai rischi associati all'uso delle tue informazioni.
A tal fine, abbiamo approvato una politica di protezione dei dati e vengono effettuati controlli e verifiche annuali per garantire che i tuoi dati personali siano sempre al sicuro.
· Invieremo i tuoi dati ad altri paesi?
Ci sono paesi nel mondo che sono sicuri per i tuoi dati e altri che non lo sono altrettanto. Ad esempio, l'Unione Europea è un ambiente sicuro per i tuoi dati. È nostra politica non inviare i tuoi dati personali a nessun paese che non sia sicuro dal punto di vista della protezione dei dati.
Nel caso in cui, per fornirti il servizio, sia indispensabile inviare i tuoi dati in un paese non sicuro come la Spagna, richiederemo sempre la tua autorizzazione preventiva e implementeremo misure di sicurezza efficaci per ridurre i rischi dell'invio dei tuoi dati personali in un altro paese.
· Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati?
Conserveremo i tuoi dati per tutta la durata del nostro rapporto e per tutto il tempo in cui saremo tenuti a farlo per legge. Una volta scaduti i termini di legge applicabili, li smaltiremo in modo sicuro ed ecologico.
· Quali sono i tuoi diritti in materia di protezione dei dati?
Puoi contattarci in qualsiasi momento per sapere quali sono le informazioni in nostro possesso, per rettificarle se non sono corrette e per cancellarle dopo la fine del nostro rapporto, ove ciò sia legalmente possibile.
L'utente ha inoltre il diritto di richiedere il trasferimento delle proprie informazioni a un'altra entità. Questo diritto si chiama "portabilità" e può essere utile in alcune situazioni.
Per richiedere uno di questi diritti, è necessario presentare una richiesta scritta al nostro indirizzo, unitamente a una fotocopia della carta d'identità, in modo da poterti identificare.
Presso i nostri uffici sono disponibili moduli specifici per la richiesta di questi diritti e ti offriamo il nostro aiuto per la loro compilazione.
Per saperne di più sui tuoi diritti di protezione dei dati, puoi consultare il sito web dell'Agenzia spagnola per la protezione dei dati (www.agpd.es).
· È possibile ritirare il consenso se si cambia idea in un secondo momento?
Puoi revocare il tuo consenso se cambi idea sull'utilizzo dei tuoi dati in qualsiasi momento.
Ad esempio, se un tempo eri interessato a ricevere pubblicità per i nostri prodotti o servizi, ma non desideri più riceverne, puoi comunicarcelo compilando il modulo di opposizione disponibile presso i nostri uffici.
· Se ritieni che i tuoi diritti siano stati ignorati, dove puoi presentare un reclamo?
Nel caso in cui l'utente ritenga che i suoi diritti siano stati ignorati dalla nostra entità, può presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati, con uno dei seguenti mezzi:
o E-Office: www.agpd.es
o Indirizzo postale:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid
o Per telefono:
Tel. 901 100 099
Tel. 91 266 35 17
Presentare un reclamo all'Agenzia spagnola per la protezione dei dati non comporta alcun costo e non è necessaria l'assistenza di un avvocato o di un legale.
· Elaboreremo un profilo su di te?
È nostra politica non profilare gli utenti dei nostri servizi.
Tuttavia, possono verificarsi situazioni in cui, per la fornitura di servizi, per scopi di marketing o di altro tipo, abbiamo bisogno di profilare le informazioni che ti riguardano. Un esempio potrebbe essere l'utilizzo della cronologia dei tuoi acquisti o servizi per poterti offrire prodotti o servizi su misura per i tuoi gusti o le tue esigenze.
In tal caso, adotteremo misure di sicurezza efficaci per proteggere in ogni momento le tue informazioni da persone non autorizzate che intendano utilizzarle a proprio vantaggio.
· Utilizzeremo i tuoi dati per altri scopi?
È nostra politica non utilizzare i tuoi dati per scopi diversi da quelli che ti abbiamo spiegato. Se, tuttavia, abbiamo bisogno di utilizzare i tuoi dati per altre attività, ti chiederemo sempre il consenso in anticipo, fornendoti chiare opzioni per decidere.
IL NOSTRO IMPEGNO PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI: "PERSONE INFORMATE E DATI PROTETTI".
La Direzione/Organismo direttivo di IBERICOMIO S.L. (di seguito, il Titolare del trattamento), si assume la massima responsabilità e impegno per l'istituzione, l'attuazione e il mantenimento della presente Politica di protezione dei dati, garantendo il miglioramento continuo del Titolare del trattamento con l'obiettivo di raggiungere l'eccellenza in relazione alla conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) (GUUE L 119/1 del 04-05-2016), e con le normative spagnole in materia di protezione dei dati personali (Legge organica, legislazione settoriale specifica e relative norme di attuazione).
La Politica di protezione dei dati di IBERICOMIO S.L. si basa sul principio della responsabilità proattiva, in base al quale il titolare del trattamento dei dati è responsabile dell'osservanza del quadro normativo e giurisprudenziale che disciplina tale Politica, ed è in grado di dimostrarlo alle autorità di controllo competenti.
A questo proposito, il responsabile del trattamento si attiene ai seguenti principi che devono servire da guida e da quadro di riferimento per tutto il suo personale nel trattamento dei dati personali:
1. Protezione dei dati fin dalla progettazione: il responsabile del trattamento deve attuare, sia al momento della determinazione dei mezzi di trattamento che al momento del trattamento stesso, misure tecniche e organizzative adeguate, come la pseudonimizzazione, volte ad attuare efficacemente i principi di protezione dei dati, come la minimizzazione dei dati, e a integrare le garanzie necessarie nel trattamento.
2. Protezione dei dati per impostazione predefinita: il responsabile del trattamento deve attuare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che, per impostazione predefinita, vengano trattati solo i dati personali necessari per ciascuna delle finalità specifiche del trattamento.
3. Protezione dei dati nel ciclo di vita delle informazioni: le misure che garantiscono la protezione dei dati personali si applicano all'intero ciclo di vita delle informazioni.
4. Liceità, correttezza e trasparenza: i dati personali saranno trattati in modo lecito, equo e trasparente nei confronti dell'interessato.
5. Limitazione delle finalità: i dati personali saranno raccolti per finalità specifiche, esplicite e legittime e non saranno ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità.
6. Minimizzazione dei dati: i dati personali devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati.
7. Accuratezza: i dati personali devono essere accurati e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti rispetto alle finalità per cui sono trattati siano cancellati o rettificati senza indugio.
8. Limitazione del periodo di conservazione: i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
9. Integrità e riservatezza: i dati personali saranno trattati in modo da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illegali e da perdite, distruzioni o danni accidentali, attuando misure tecniche o organizzative adeguate.
10. Informazione e formazione: una delle chiavi per garantire la protezione dei dati personali è la formazione e l'informazione del personale coinvolto nel trattamento dei dati personali. Durante il ciclo di vita delle informazioni, tutto il personale che ha accesso ai dati sarà adeguatamente formato e informato sui propri obblighi in relazione al rispetto delle norme sulla protezione dei dati.
La Politica di protezione dei dati di IBERICOMIO S.L. è comunicata a tutto il personale del responsabile del trattamento e resa disponibile a tutte le parti interessate.
Di conseguenza, la presente Politica di protezione dei dati coinvolge tutto il personale del Titolare del trattamento, che deve conoscerla e accettarla, considerandola come propria, essendo ciascun membro responsabile della sua applicazione e della verifica delle norme di protezione dei dati applicabili alla propria attività, nonché dell'individuazione e delle opportunità di miglioramento che ritiene opportune con l'obiettivo di raggiungere l'eccellenza in relazione alla propria conformità.
La presente Informativa sarà rivista dalla Direzione di IBERICOMIO S.L., tutte le volte che lo riterrà necessario, al fine di adeguarsi, in ogni momento, alle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali.