DATENSCHUTZPOLITIK
Informationen gemäß den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten
In Europa und Spanien gibt es Datenschutzbestimmungen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten, die für unser Unternehmen verbindlich sind.
Daher ist es für uns sehr wichtig, dass Sie genau wissen, was wir mit den von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten tun werden.
So sind wir transparent sein und geben Ihnen die Kontrolle über Ihre Daten, mit klarer Sprache und eindeutigen Wahlmöglichkeiten, damit Sie selbst entscheiden können, was wir mit Ihren persönlichen Daten tun sollen.
Fragen Sie uns gerne, wenn Sie nach dem Lesen dieser Informationen noch Unklarheiten haben.
Vielen Dank für Ihre Mithilfe.
· Wer sind wir?
o Unser Name: IBERICOMIO S.L.
o Unser Steuernummer: B01663442
o Unser Kerngeschäft: HANDELSVERMITTLUNG
o Unsere Adresse: FRANCISCO BARBIERI, 4 – PLZ 13600, ALCAZAR DE SAN JUAN (Ciudad Real), Spanien.
o Unsere Kontakttelefonnummer: 926 653 810
o Unsere Kontakt-E-Mail-Adresse: locos@ibericomio.es
o Unsere Website: ibericomio.es
o Zu Ihrer Sicherheit und Beruhigung teilen wir Ihnen mit, dass wir ein im Handelsregister von Ciudad Real, Band 674, Buch 0, Folio 16, Sektion 8, Seite CR31230, Eintragung 1, eingetragenes Unternehmen sind.
Wir stehen Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung und freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme.
· Wofür werden wir Ihre Daten verwenden?
Im Allgemeinen werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten.
Sie können aber auch für andere Aktivitäten verwendet werden, z. B. um Ihnen Werbung zu schicken oder unsere Aktivitäten zu fördern.
· Warum müssen wir Ihre Daten verarbeiten?
Ihre personenbezogenen Daten sind erforderlich, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten. In diesem Zusammenhang werden wir Ihnen eine Reihe von Kontrollkästchen zur Verfügung stellen, die es Ihnen ermöglichen, eine klare und einfache Entscheidung über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu treffen.
· Wer wird die Informationen erfahren, nach denen wir fragen?
Im Allgemeinen haben nur ordnungsgemäß befugte Mitarbeiter unserer Organisation Zugang zu den von uns angeforderten Informationen.
Ebenso können Ihre persönlichen Daten an diejenigen Stellen weitergegeben werden, die Zugang zu diesen Daten haben müssen, damit wir Ihnen unsere Dienste anbieten können. So wird zum Beispiel unsere Bank Ihre Daten erfahren, wenn Sie unsere Dienstleistungen per Kreditkarte oder Überweisung bezahlen.
Öffentliche oder private Stellen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben müssen, um ein Gesetz zu erfüllen, erhalten ebenfalls Kenntnis von Ihren Informationen. Ein Beispiel: Das Steuergesetz schreibt vor, dass der Steuerbehörde bestimmte Informationen über wirtschaftliche Transaktionen, die einen bestimmten Betrag überschreiten, zur Verfügung gestellt werden müssen.
Für den Fall, dass wir, abgesehen von den oben genannten Fällen, Ihre persönlichen Daten an andere Stellen weitergeben müssen, werden wir Sie vorher um Ihre Erlaubnis bitten, indem wir Ihnen klare Optionen anbieten, mit denen Sie die entsprechenden Entscheidungen treffen können.
· Wie schützen wir Ihre Daten?
Wir schützen Ihre Daten durch wirksame Sicherheitsmaßnahmen, die den mit der Nutzung Ihrer Informationen verbundenen Risiken angemessen sind.
Zu diesem Zweck haben wir eine Datenschutzpolitik verabschiedet, und es werden jährliche Kontrollen und Audits durchgeführt, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Daten jederzeit sicher sind.
· Werden wir Ihre Daten in andere Länder übermitteln?
Es gibt Länder auf der Welt, in denen Ihre Daten sicher sind, und andere, die weniger sicher sind. Die Europäische Union zum Beispiel ist ein sicheres Umfeld für Ihre Daten. Es gehört zu unseren Grundsätzen, Ihre persönlichen Daten nicht in Länder zu übermitteln, die unter dem Gesichtspunkt des Datenschutzes nicht sicher ist.
Sollte es für die Erbringung der Dienstleistung unerlässlich sein, Ihre Daten in ein Land zu übermitteln, das weniger sicher ist als Spanien, werden wir Sie stets um Ihre vorherige Zustimmung bitten und wirksame Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um die Risiken bei der Übermittlung Ihrer persönlichen Daten in ein anderes Land zu verringern.
· Wie lange werden wir Ihre Daten aufbewahren?
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung und so lange, wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Nach Ablauf der geltenden gesetzlichen Fristen werden sie von uns sicher und umweltgerecht entsorgt.
· Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie können sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen, um zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, um diese zu berichtigen, wenn sie falsch sind, und um sie nach Beendigung unserer Beziehung löschen zu lassen, soweit dies rechtlich möglich ist.
Sie haben auch das Recht, die Weitergabe Ihrer Daten an eine andere Einrichtung zu verlangen. Dieses Recht wird als „Übertragbarkeit“ bezeichnet und kann in bestimmten Situationen von Nutzen sein.
Um eines dieser Rechte in Anspruch zu nehmen, müssen Sie einen schriftlichen Antrag an unsere Adresse richten und eine Kopie Ihres Personalausweises beilegen, damit wir Sie identifizieren können.
In unseren Büros liegen spezielle Formulare für die Geltendmachung dieser Rechte aus und wir bieten Ihnen unsere Hilfe beim Ausfüllen dieser Formulare an.
Weitere Informationen über Ihre Datenschutzrechte finden Sie auf der Website der spanischen Datenschutzbehörde (www.agpd.es).
· Können Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wenn Sie Ihre Meinung später ändern?
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn Sie Ihre Meinung über die Verwendung Ihrer Daten ändern.
Wenn Sie zum Beispiel einmal an Werbung für unsere Produkte oder Dienstleistungen interessiert waren, aber nun keine weitere Werbung mehr erhalten möchten, können Sie uns dies mitteilen, indem Sie das in unseren Büros erhältliche Widerspruchsformular ausfüllen.
· Wo können Sie sich beschweren, wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Rechte misachtet wurden?
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte von uns missachtet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde einreichen:
o Webseite: www.agpd.es
o Postanschrift:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid
o Rufnummer:
Tel. 901 100 099
Tel. 91 266 35 17
Die Einreichung einer Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde ist mit keinerlei Kosten verbunden, und die Unterstützung durch einen Rechtsanwalt ist nicht erforderlich.
· Werden wir ein Profil von Ihnen erstellen?
Grundsätzlich erstellen wir keine Profile von Nutzern unserer Dienste.
Es kann jedoch Situationen geben, in denen wir für die Erbringung von Dienstleistungen, für Marketingzwecke oder für andere Zwecke ein Profil Ihrer Daten erstellen müssen. Ein Beispiel wäre die Verwendung Ihrer Kauf- oder Dienstleistungshistorie, um Ihnen Produkte oder Dienstleistungen anbieten zu können, die auf Ihre Vorlieben oder Bedürfnisse zugeschnitten sind.
In einem solchen Fall werden wir wirksame Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre Daten jederzeit vor unbefugten Personen zu schützen, die versuchen, sie zu ihrem eigenen Vorteil zu nutzen.
· Werden wir Ihre Daten für andere Zwecke verwenden?
Wir verwenden Ihre Daten grundsätzlich nur für die Zwecke, die wir Ihnen erklärt haben. Wollten wir Ihre Daten für andere Aktivitäten verwenden müssen, werden wir Sie stets im Voraus um Ihre Zustimmung bitten, indem wir Ihnen klare Optionen zur Verfügung stellen, mit denen Sie entsprechend selbst entscheiden können.
UNSER VERSPRECHEN ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN: „INFORMIERTE MENSCHEN UND GESCHÜTZTE DATEN“.
Die Geschäftsleitung / der Vorstand von IBERICOMIO S.L. (im Folgenden der Datenverantwortliche) übernimmt die maximale Verantwortung und die Verpflichtung für die Erstellung, Umsetzung und Aufrechterhaltung dieser Datenschutzpolitik und gewährleistet die kontinuierliche Verbesserung des Datenverantwortlichen mit dem Ziel der Exzellenz in Bezug auf die Einhaltung der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutzgrundverordnung) (ABl. EU L 119/1 vom 04.05.2016) und der spanischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (Organgesetz, branchenspezifische Gesetze und ihre Durchführungsbestimmungen).
Die Datenschutzpolitik von IBERICOMIO S.L. basiert auf dem Prinzip der aktiven Verantwortung, wonach der für die Datenverarbeitung Verantwortliche für die Einhaltung des regulatorischen und rechtlichen Rahmens zur Regelung dieser Politik verantwortlich ist und in der Lage sein muss, dies gegenüber den zuständigen Kontrollbehörden nachzuweisen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt in dieser Hinsicht den folgenden Grundsätzen, die allen seinen Mitarbeitern bei der Verarbeitung personenbezogener Daten als Leitfaden und Bezugsrahmen dienen sollen:
1. Datenschutz durch Technik: Der für die Verarbeitung Verantwortliche ergreift sowohl bei der Festlegung der Mittel für die Verarbeitung als auch bei der Verarbeitung selbst geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, wie z. B. Pseudonymisierung, die darauf abzielen, die Datenschutzgrundsätze, wie z. B. Datenminimierung, wirksam umzusetzen und die erforderlichen Garantien bei der Verarbeitung zu gewährleisten.
2. Voreingestellter Datenschutz: Der für die Verarbeitung Verantwortliche trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die sicherstellen, dass durch Voreinstellung grundsätzlich nur personenbezogene Daten, deren Verarbeitung für den jeweiligen bestimmten Verarbeitungszweck erforderlich ist, verarbeitet werden.
3. Datenschutz im Lebenszyklus der Informationen: Die Maßnahmen, die den Schutz personenbezogener Daten gewährleisten, gelten für den gesamten Lebenszyklus von Informationen.
4. Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz: Personenbezogene Daten müssen rechtmäßig, nach Treu und Glauben und in transparenter Weise gegenüber der betroffenen Person verarbeitet werden.
5. Zweckbindung: Personenbezogene Daten werden für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet.
6. Datenminimierung: Personenbezogene Daten müssen dem Zweck angemessen sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein.
7. Richtigkeit: Personenbezogene Daten müssen sachlich richtig sein und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sein; es sind alle angemessenen Maßnahmen zu treffen, damit personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke ihrer Verarbeitung unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden.
8. Begrenzung der Speicherfrist: Personenbezogene Daten werden so lange, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, so gespeichert, dass die Identifizierung der betroffenen Person möglich ist.
9. Integrität und Vertraulichkeit: Personenbezogene Daten müssen in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen.
10. Information und Schulung: Einer der Schlüssel zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten ist die Schulung und Information des mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befassten Personals. Während des gesamten Lebenszyklus der Informationen sind alle Mitarbeiter, die Zugang zu den Daten haben, angemessen zu schulen und über ihre Pflichten in Bezug auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen aufzuklären.
Die Datenschutzpolitik von IBERICOMIO S.L. wird dem gesamten Personal des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen mitgeteilt und allen interessierten Akteuren zur Verfügung gestellt.
Folglich bezieht diese Datenschutzpolitik alle Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen ein, die diese kennen und akzeptieren und sich zu eigen machen müssen, wobei jedes Mitglied dafür verantwortlich ist, sie anzuwenden und die auf seine Tätigkeit anwendbaren Datenschutzbestimmungen zu überprüfen sowie die Verbesserungsmöglichkeiten, die sie für angemessen halten, zu ermitteln und bereitzustellen, um eine hervorragende Einhaltung der Vorschriften zu erreichen.
Diese Politik wird von der Geschäftsleitung von IBERICOMIO S.L. so oft wie nötig überprüft, um sie jederzeit an die geltenden Bestimmungen zum Schutz der persönlichen Daten anzupassen.